黃石采購中心:以他人為鏡 正自身“衣冠”
2017年10月31日 13:25 來源:中國政府采購報 【打印】 
近日,湖北省黃石市政府采購中心組織全體干部職工集中收看湖北省電視臺直播的“督履職、強擔當、促發展”媒體問政節目,針對暗訪中反映出其他市州政府采購監管上的不足和薄弱環節,黃石市政府采購中心主動對標,反省自查,著力推進政府采購工作制度化、規范化、優質化。
根據工作實際,該中心對內部機構設置進行了調整,在原來綜合部、采購一部、采購二部的基礎上,成立監督審查部,負責對政府集中采購活動全過程的審核、檢查、監督,優化了內部流程,進一步規范集中采購的系統流程,形成依法合規、運轉高效、相互制約、風險可控、問責嚴格的政府采購內部運轉和管控機制。
職能崗位捋順后,中心便將內控管理視為自查的重要一關。中心研究出臺《專家評審備用金管理規程》《項目管理員行為準則》等制度,對采購項目組織實施、評審結果復核、開評標同步監督等多方面情況的監督檢查進行了明確的規定,把內部監督工作深入到采購活動的事前、事中和事后。制定并全面推行《采購文件負面清單》制度,最大限度地消除采購文件傾向性和人為設置的投標“陷阱”,從源頭上遏制政府集中采購項目違規人為操控的情況發生。繼續大力推行項目負責制、首問負責制、一次性告知制度,落實考勤簽到、請假休假、日常巡查等制度,形成規范有序的工作氛圍。
同時,主動將服務工作前移,推行“主動上門服務”。要求項目安排不過夜,項目銜接不隔日,全力服務采購人。對重點項目第一時間安排專人專班與采購單位積極溝通協調,充分傾聽采購單位的需求和建議,及時提供政策法規咨詢和業務指導,力求采購文件(方案)的編制規范,技術服務要求科學,效率效益最大化。對于一些技術性強的重點項目,采取上門服務或組織專家小組協助采購人制定技術方案和招標采購方案,既提供技術支持,又提高工作效率。中心領導全程跟蹤督辦,及時組織專家論證,真正實現采購結果“物有所值”。
為了推進工作流程更加順暢高效,中心對政府采購活動從接受計劃到質疑投訴每一環節都規定了時限要求,并要求每個工作人員勤記《工程流程記錄表》,做到每個環節有登記,每個步驟有記錄,隨時接受督辦和倒查。對于急辦項目,做到提前介入,超前服務。采購人在申報采購計劃的同時,提前與中心聯系,中心工作人員提前進入角色,做好前期需求銜接和采購文件的編制,完成準備工作,為采購人爭取到了寶貴的時間。
(胡云娥)
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